Analyste financier(ère) – Projets et portefeuilles

Dans le cadre du renforcement de la gestion de portefeuilles pour des clients clés, GHD sollicite des manifestations d’intérêt pour un(e) Analyste financier(ère) – Projets et portefeuilles qui assurera la cohérence administrative et contractuelle des projets, contribuera à la performance opérationnelle et financière, et offrira un appui central aux chefs de projet (PM), responsables de groupe (BGL) et gestionnaires de portefeuille d’un même client; les contributions clés incluent la mise en place des projets (ouverture et mise à jour dans Salesforce), le suivi financier et contractuel, la coordination inter projets et la standardisation des pratiques afin de garantir l’efficacité et la qualité organisationnel de nos services.

Responsabilités clés

i) Mise en place et suivi des projets

• Ouvrir les opportunités et projets à partir de Salesforce.
• Mettre à jour les données dans Salesforce (clauses MSA, dates d’expiration, etc.).
• Assurer la mise à jour des registres avec les informations actualisées sur les projets (calendrier, efforts, ressources).
• Suivre les demandes des clients, projets et besoins organisationnels pour les mises à jour administratives.

ii) Soutien aux équipes projets

• Fournir les données historiques, les taux et les estimations.
• Participer aux réunions de démarrage interne.

iii) Facturation et gestion financière

• Préparer et suivre la facturation selon les modalités contractuelles.
• Suivre les taux selon les ententes, les sous-traitants et les tarifications unitaires.
• Valider les informations des factures et assurer le suivi à la demande.
• Appuyer les PM et BGL dans le suivi de performance et les intrants demandés.

iv) Coordination inter-projets

• Participer à l’amélioration continue des processus de gestion et de communication.
• Soutenir la standardisation des pratiques GHD.
• Collaborer avec les gestionnaires de répertoire pour structurer les offres de services et l’exécution des projets.

Chez GHD, vous évoluerez dans un environnement collaboratif, inclusif et axé sur le développement professionnel, où l’amélioration continue, la performance et l’engagement sont valorisés. Nous soutenons activement l’évolution de carrière de nos employé(e)s et offrons des occasions de croissance à la hauteur de vos ambitions.

Compétences requises

• Facilité d’apprentissage des outils et plateformes de gestion financière.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft, notamment Excel, avec capacité à créer rapidement des tableaux, automatiser des rapports et effectuer des analyses de données avancées.
• Capacité à performer sous pression dans des délais restreints, en utilisant des méthodes rapides et innovantes, notamment l’outil Copilot (IA), afin de produire des livrables efficaces et optimisés.
• Aisance à analyser et repérer les clauses contractuelles et financières, et à les appliquer dans le cadre du contrôle et du suivi.
• Capacité à travailler en équipe multidisciplinaire, en favorisant la collaboration et la communication.
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation, avec une forte attention aux détails.
• Niveau professionnel intermédiaire en gestion de projets.

Formation et compétences

• Baccalauréat en administration ou gestion de projets.
• Détenir entre 2 et 5 ans d’expérience en milieu d’ingénierie et ou détenir une expérience équivalente dans un milieu concurrentiel
• Excellente aptitude de communication en français tant à l’oral qu’à l’écrit.