Analyste du système de paie

Chez GHD, nous ne nous contentons pas de croire en la force de l’engagement, nous la vivons chaque jour.

Joignez-vous à notre équipe de spécialistes unis mondialement pour aider à relever des défis complexes en transport et donner vie à des projets avant-gardistes, de l’idée jusqu’à l’exécution.

Qui cherchons-nous?
Nous sommes à la recherche d’un ou une analyste du système de paie pour un contrat de 14 mois, pour le remplacement d’un congé parental, qui se joindra à notre bureau de Montréal, Brossard, ou Québec.

Nous souhaitons faire la connaissance d’un professionnel ou d’une professionnelle du système de paie d’expérience possédant de bonnes connaissances des lois canadiennes et de la conformité en matière de rémunération pour combler notre équipe dans le cadre d’un contrat de 14 mois. Ce poste représente une occasion stimulante de travailler dans un environnement de rémunération complexe qui dessert environ 2000 employées et employés répartis dans plusieurs provinces. Vous contribuerez à la précision, à la conformité et à l’amélioration des processus du système de paie.

À titre d’analyste du système de paie, vous gérerez le traitement de bout en bout du système de paie pour les membres du personnel de plusieurs provinces et entités, en assurant la conformité aux lois fédérales, provinciales et locales en matière de rémunération. Vous travaillerez avec le système ADP GlobalView (GV) et le système d’information sur les ressources humaines (SIRH) intégré, et vous veillerez à la précision, au respect des délais et à la conformité lors de chaque cycle de paie.

Vous collaborerez aussi étroitement avec les équipes des ressources humaines, des finances et du SIRH ainsi qu’avec d’autres partenaires internes pour exécuter des données de gestion, réaliser des audits et fournir des informations sur la rémunération, en plus d’améliorer continuellement les processus et de maintenir des contrôles internes solides.

Notre modèle hybride : Faites partie d’une culture énergique! Notre milieu de travail repose sur un modèle hybride, combinant la collaboration au bureau et la flexibilité. Joignez-vous à nous au bureau trois jours par semaine pour contribuer, tisser des liens et exceller dans notre environnement dynamique.

En travaillant avec une équipe diligente et hautement performante à ce poste, vous réaliserez une variété de tâches et assumerez les responsabilités suivantes :

Responsabilités

• Perspectives et données de gestion : Réviser les cycles de paie complets et vérifier les rapports pour assurer l’exactitude et l’exhaustivité avant leur diffusion.
• Analyse des solutions : Interpréter les données et déterminer les réponses possibles. Étudier une grande diversité de processus, de procédures et de précédents.
• Gestion des relations avec les clients internes : Établir des relations de travail efficaces au sein de l’organisation, fournir des services professionnels de grande qualité avec l’aide de collègues d’expérience.
• Information et conseils d’entreprise : Formuler des conseils spécialisés quant à l’interprétation et à l’application des politiques et des procédures, résoudre les demandes et les problèmes, et transmettre les questions très complexes ou litigieuses à d’autres personnes.
• Politiques, lignes directrices et protocoles financiers : Gérer les déductions pour les primes d’assurance et les REER collectifs. Préparer les virements aux tiers et veiller au respect des exigences internes et gouvernementales en collaboration avec les parties prenantes, le cas échéant. Assurer la gestion de l’accumulation des heures et des jours fériés, ainsi que des nouvelles embauches, des cessations d’emploi et des changements apportés aux données du personnel de manière précise et confidentielle.
• Systèmes d’information financière : Produire et analyser les rapports sur le système de paie pour les équipes de direction, des finances et des ressources humaines. Mener des audits et des réconciliations pour assurer l’exactitude du système de paie. Appuyer les examens de conformité et relever les possibilités d’amélioration des processus.
• Gestion de la paie : Vérifier et réconcilier les données du système de paie entre le SIRH et ADP GlobalView. Veiller à la complétion des feuilles de temps à tous les niveaux. Posséder d’excellentes connaissances sur les lois provinciales relatives aux heures supplémentaires. Effectuer des vérifications du système de paie et s’assurer que les documents sources sont bien représentés dans le système de paie.
• Conformité opérationnelle : Veiller au respect des lois fiscales de plusieurs provinces concernant les heures supplémentaires, les vacances, les jours fériés, la rémunération liée à la cessation d’emploi, etc.

Soutien du système et des processus

• Tenir à jour et appuyer les fonctions, les mises à jour et les intégrations du système ADP GlobalView.
• Collaborer avec l’équipe des finances dans le cadre des réconciliations, des versements et des paiements aux tiers.
• Recommander et mettre en œuvre des améliorations en matière d’efficacité et de précision pour les processus.

Soutien au personnel et aux parties prenantes

• Donner des réponses professionnelles et en temps opportun aux requêtes du personnel, des gestionnaires et du gouvernement.
• Agir à titre de spécialiste des lois et de la conformité canadiennes relatives au système de paie.

Ce que vous apporterez à l’équipe :

• Accréditation de Professionnel ou Professionnelle en conformité de la paie (PCP) de l’Institut national de la paie (ou demande en cours).
• Études postsecondaires dans le domaine des affaires, de la comptabilité, des ressources humaines, ou un autre domaine connexe.
• 8 ans d’expérience ou plus en matière de système de paie canadien dans plusieurs provinces.
• Connaissances avancées des lois, de la conformité et des données de gestion sur le système de paie.
• Expertise dans les systèmes d’ADP GlobalView et d’Excel (niveau avancé). De l’expérience avec Oracle/BST, un atout.
• Expérience avérée en matière d’audits, de réconciliations et de contrôles internes.
• Grand souci du détail avec de solides compétences en analyse et en résolution de problèmes.
• Excellentes compétences en communications et en relations interpersonnelles.
• Solide compréhension des règles fiscales, des réglementations gouvernementales en matière de système de paie et des exigences légales connexes.
• Grand sens de l’organisation et solides compétences en gestion du temps dans un environnement au rythme rapide.
• Aptitude démontrée à traiter les renseignements sensibles et confidentiels avec intégrité.
• Attitude collaborative, motivée et axée sur le client.

#LI-MC1

En tant qu’organisation multiculturelle, nous encourageons les réalisations individuelles et reconnaissons la force d’un milieu de travail diversifié. GHD est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Sur demande, GHD fournira des mesures d’adaptation raisonnables pour les candidates et candidats en situation de handicap tout au long du processus de recrutement et de sélection.At GHD, we don’t just believe in the power of commitment, we live and breathe it every day.

Join our team of globally connected specialists to help solve complex transport challenges and experience groundbreaking projects from idea to delivery, and beyond.

Who are we looking for?
We are looking for a Payroll Analyst , for a 14-Month Contract - Parental Leave Coverage, to join our Montréal, Brossard, or Québec office.

We are seeking an experienced Payroll Professional with advanced knowledge of Canadian payroll legislation and compliance to join our team on a 14-month contract. This is an exciting opportunity to step into a complex, multi-province payroll environment for ~2,000 employees, and contribute to payroll accuracy, compliance, and process improvement.

As a Payroll Analyst, you will manage end-to-end payroll processing for employees across multiple provinces, and entities, ensuring compliance with federal, provincial, and local payroll legislation. Working with ADP GlobalView (GV) and integrated HRIS systems, you’ll ensure accuracy, timeliness, and compliance in every payroll cycle.

You’ll also collaborate closely with HR, Finance, HRIS and other internal partners to deliver reporting, audits, and payroll insights while continuously improving processes and maintaining strong internal controls.

Our Hybrid Model: Be part of the dynamic culture! Our workplace thrives on a hybrid model, combining in-office collaboration and flexibility. Join us in office, 3 days a week to contribute, connect and excel in our vibrant environment.

Working with an energetic and high performing team, this position offers a variety of work and will see you involved in:

Responsibilities

• Insights and Reporting: Review full pay and balance reports to ensure accuracy and completeness prior to release.
• Solutions Analysis: Interpret data and identify possible answers. Involves navigating a wide variety of processes, procedures, and precedents.
• Internal Client Relationship Management: Build effective working relationships within the internal client organization, delivering high-quality professional services with guidance from senior colleagues.
• Information and Business Advice: Provide specialist advice on the interpretation and application of policies and procedures, resolving queries and issues and referring very complex or contentious issues to others.
• Financial Policies, Guidelines, and Protocols: Manage benefits premium deductions and group RRSPs. Prepare transfers to third parties and ensure compliance with internal and government requirements in collaboration with stakeholders when required. Manage banking of hours and statutory holidays. Manage employee data changes, new hires, and terminations accurately and confidentially.
• Financial Information Systems: Generate and analyze payroll reports for leadership, Finance, and HR teams. Conduct audits and reconciliations to ensure payroll accuracy. Support compliance reviews and identify opportunities for process improvement.
• Payroll Administration: Verify and reconcile payroll data between HRIS and ADP GlobalView. Ensure timesheets are completed at all levels. Have excellent knowledge of provincial overtime laws. Conduct payroll checks and ensure source documentation is adequately reflected in the payroll system.
• Operational Compliance: Ensure compliance with multi-province tax laws, overtime, vacation pay, statutory holidays, termination pay rules, etc.

System & Process Support

• Maintain and support ADP GlobalView system functionality, updates, and integrations.
• Collaborate with Finance on reconciliations, remittances, and third-party payments.
• Recommend and implement process improvements for efficiency and accuracy.
• Employee & Stakeholder Support
• Provide timely and professional responses to employees, manager, and government inquiries.
• Act as a subject matter expert on Canadian payroll legislation and compliance.

What you will bring to the Team:

• PCP designation with the National Payroll Institute (or in progress).
• Post-secondary education in Business, Accounting, HR, or related field.
• 8+ years of Canadian payroll experience across multiple provinces.
• Advanced knowledge of payroll legislation, compliance, and reporting.
• Systems expertise: ADP GlobalView, Excel (advanced). Oracle/BST experience is plus.
• Demonstrated experience with audits, reconciliations, and internal controls.
• High attention to detail with strong analytical and problem-solving skills.
• Excellent communication and interpersonal skills.
• Strong understanding of payroll government regulations, tax compliance, and related legal requirements.
• Strong organizational and time management skills in a fast-paced environment.
• Proven ability to handle sensitive and confidential information with integrity.
• Collaborative, self-motivated, and customer focused.

#LI-MC1

As a multicultural organization, we encourage individual achievement and recognize the strength of a diverse workforce. GHD is an equal opportunity employer. Upon request, GHD will provide reasonable accommodation for applicants with disabilities throughout the recruitment and selection process.